Le team Building : des activités pour renforcer la cohésion dans vos équipes !

Depuis de nombreuses année, le team building ou “construction d’équipe”, est utilisé par bon nombre d’entreprises voulant renforcer la cohésion entre leurs collaborateurs. Envisager l’organisation d’un tel événement ne peut être que positif pour l’image interne de votre structure. Voir externe dans des stratégies d'image de marque employeur.

Découvrez en quoi consiste le team building et comment l’organiser dans de bonnes conditions.

Qu’est-ce que le team building ?

Le team building consiste à organiser un moment spécifique de collaboration entre les membres d'une même structure (entreprise, association, collectivité publique...). Souvent ludique, parfois challengeante, voir stressante, ces moments représentent l’occasion d'apprendre à se connaître, d'améliorer le fonctionnement en équipe, mais aussi d’échanger dans un cadre informel, autre que celui du bureau. Il peut être par conséquent un levier fort de votre stratégie RH, et devra faire l’objet d’une stratégie de communication interne spécifique.

Pourquoi organiser un team building ?

Premier point : la cohésion d'équipe ne se décrète pas ! Elle se construit dans le temps avec des actions et un projet précis dont le team building est un outil.
Deuxième point : développer - exprimer ses capacités de leadership, améliorer la perception des qualités de chaque collaborateurs, nécessite un terrain d'expression interne mais aussi externe.
Troisième point : les spécificités de chaque métier demandent des qualités émotionnelles, des savoirs êtres propres, qui doivent être développés, valorisés...
Enfin: toute équipe, la plus qualifiée soit-elle, a besoin d'occasion pour s'entrainer à travailler ensemble pour une collaboration plus efficiente.

Comment organiser un team building ?

Organiser un team building demande de mobiliser du temps et des compétences si vous voulez qu'il apporte une plus value.

1. Avant toute chose, vous devez réfléchir aux objectifs de votre team building. Quelles sont les attentes majeures visées par ce moment collectif important pour le développement des compétences, et la mise en avant des valeurs propre à votre structure ? Cela peut être la gestion du stress, la résolution de conflits, la mise en place d’une cohésion d’équipe, dynamiser la communication orale ou tout simplement fêter de bons résultats atteints...
2. L’objectif et le projet retenu devront faire l’objet d’une communication interne. Les objectifs visés peuvent être sujet à une consultation interne sur les attentes de vos collaborateurs en matière de développement collectif et/ou individuel. Tout comme le choix du projet ou de l'activité finale. Plus les collaborateurs seront impliqués au départ, plus ils s'impliqueront le jour J, et meilleurs seront les résultats.
3. Définissez ensuite la liste des collaborateurs qui y participent. Cela peut être une équipe spécifique ou l’ensemble des collaborateurs.
4. Choisissez la date pour votre team building. Sur ce point, les périodes d'activités soutenues pour votre structure ne sont pas les plus propices à la mise en place d'un team building car la disponibilité temps et la disponibilité émotionnelle ne seront pas optimale. Par conséquent, visée des périodes accessibles et acceptées par le plus grand nombre.
5. Établissez le budget de votre team building.
6. Choisissez le lieu où se déroulera le team building. Ce lieu étant idéalement plutôt extérieur à l’entreprise, et se prêtant aux activités que vous avez choisies.
7. Identifiez les aspects logistique : location de salle, traiteurs, équipe d’animation, assurance… tous ces postes sont à prendre en compte pour anticiper les dépenses à venir.
8. Mettez en place un plan de déroulement de la journée, que vous communiquerez aux invités, via une communication événementielle ciblée.

Quelles activités choisir pour un team building ?

Les seules limites pour organiser votre team building est votre créativité.

Toutefois 2 orientations existent sur le marché : le sur-mesure ou les offres thématiques packagées (format et tarifs)

Pour le sur-mesure : il s'agit de co-construire un projet spécifique à vos besoins, votre problématique. Le sur-mesure a l'avantage de proposer un projet et un format que vos collaborateurs ne connaissent pas, voir auquel ils ne s'attendent pas participer. L'effet de surprise peut être beaucoup plus fort ! Le sur-mesure, à contrario des offres packagées, nécessitent pas contre plus de temps pour l'organisation afin de proposer un concept original, des intervenants spécifiques,...

Pour les offres packagées, que nous pourrions dire plug and play, certaines activités sont particulièrement appréciées par les collaborateurs. Voici une liste non exhaustive de ce que vous pouvez choisir : - activités sportives encadrées - escape game, - jeu de questions/réponses, maxi quizz - parcours d’obstacles, - chasse aux trésors... - ateliers thématiques (gastronomie, oenologie,...) - ateliers découvertes

Les avantages de ce format repose essentiellement sur la rapidité et la facilité de mise en place. Les inconvénients, ce type de team building est moins spécifique à vos objectifs et moins original ou différents de ce vos collaborateurs ont peut être déjà vécu.

Dans tous les cas, pensez à ce qui va réellement fédérer vos équipes et mettez les expertises de chacun à contribution. Et gardez en tête, de son organisation dépend également sa réussite...

Pourquoi faire appel à une agence spécialisée en communication événementielle pour organiser votre team building ?

Comme nous venons de le voir, le team building est un outil efficace pour motiver vos collaborateurs, et améliorer votre image interne. Mais cela peut être chronophage dans votre planning de travail. L'Agence I.S (agence de communication événementielle installée en Ile de France, à proximité de Paris), via son Pôle IS Corporate, est spécialisée dans l'accompagnement de prestation sur mesure et le pilotage de ce type de projet. D'ampleur locale, nationale, ou internationale, vous avez un projet, une idée, nous pouvons répondre à vos interrogations et vous accompagner dans sa concrétisation optimale...