Organiser une conférence : un événement à l'image de votre entreprise.

La conférence fait partie des outils de stratégie d’entreprise. Peu répandue il y a quelques années, elle se développe de plus en plus. Les sociétés y voient ici un bon moyen d'améliorer leur image de marque employeur, tout en motivant leurs équipes. Dans cet article, nous vous proposons de faire un point complet sur la conférence en entreprise, ses avantages et son organisation.

Qu’est-ce qu’une conférence en entreprise ?

Quand nous faisons référence au format conférence, nous imaginons souvent quelque chose de très formel et à grande échelle. Pourtant, une conférence peut être organisée quelque soit l'échelle de votre structure, dès lors qu’elle correspond aux objectifs et à la stratégie de l’entreprise. La conférence n'est pas un cour magistral ! Son but est tout autant d’informer, que de débattre et d’échanger. Elle fait partie des outils puissants d'animation interne, de leviers de croissance en matière d'outils, de solutions et des expertises utiles pour le quotidien des collaborateurs et l'atteinte d'objectifs globaux ou spécifiques.

Pourquoi organiser une conférence ?

La conférence s’inscrit dans une stratégie de communication dynamique. Elle est donc l’occasion de mobiliser ses collaborateurs, de les sensibiliser à une problématique, de faire émerger des idées, d’entamer une période de changement, de centraliser des questionnements collectifs, de donner du sens et une vision claire à une stratégie… En résumé, la conférence est un outil événementiel puissant qu’il serait dommage d’ignorer tant les vertus informationnelles et inspirationnelles sont fortes. (Sans entrée dans les détails, l'utilisation des conférences peut également s'inscrire dans une stratégie d’activation produit / service à 360°). Mais au delà de l'aspect expertise et apport de compétences, d'est également un bon moyen pour booster votre notoriété, faire parler de vous, d'autant plus si le (la) conférencier(e) est un(e) VIP ou une sommité dans son domaine.

Comment organiser une conférence ?

L’organisation d’une conférence se fait en plusieurs étapes qu’il est important de suivre. Pour une conférence réussie, il ne faut pas hésiter à faire appel à sa créativité. Pour être certain de ne rien oublier, vous pouvez suivre cette liste de points à définir : - le budget alloué,
- le thème de la conférence,
- les intervenants,
- les invités,
- le lieu,
- la date et la durée.

Toutes ces informations seront communiquées via un média interne à vos collaborateurs, mais également en externe, dans le cadre d’une communication digitale définie. Cela semble une évidence mais n'oubliez pas l'invitation formelle pour chaque collaborateur concerné à cet événement. La conférence passée, il est tout aussi important d'adresser des remerciements à tous les participants, avec pourquoi pas un lien pour revisionner la conférence (si celle-ci a fait l'objet d'une captation vidéo).

Pourquoi faire appel à une agence de marketing pour organiser une conférence ?

L’organisation d’une conférence peut demander beaucoup de temps et une expertise pointue, notamment en matière de recherche d'intervenant et de structuration de la conférence (thème, programme, logistique...). Faire appel à une agence de communication événementielle et marketing comme l'Agence IS permet non seulement de gagner du temps via une solution sur mesure et clef en main.

Alors, si la mise en place d'un projet de conférence thématique fait partie de vos stratégies, l'Agence I.S (agence de communication événementielle et marketing installée en Ile de France, à proximité de Paris), via son Pôle IS Corporate, est spécialisée dans le conseil, l'accompagnement et le pilotage de ce type de projet. D'ampleur locale, nationale, ou internationale, vous avez un projet, une idée, nous pouvons répondre à vos interrogations et vous accompagner dans sa concrétisation optimale... Contactez notre équipe de conseil pour plus de renseignements !